Dane Twojej firmy podajesz tylko raz. System zajmuje się resztą – od numeracji dokumentów do odnalezienia adresu Urzędu Skarbowego, no i oczywiście księgowaniem (Księga Przychodów i Rozchodów, zakup i sprzedaż VAT, amortyzacja itd.). Wystarczy wystawiać faktury bezpośrednio w serwisie, a program sam je zaksięguje. Pozostaje jeszcze wprowadzić dane o kosztach (rodzaj kosztu i kwota) i otrzymujemy kompletnie wypełnione i gotowe do wydruku deklaracje PIT-5, ZUS DRA i inne.

Polecana przeze mnie księgowość online to prawdziwy kombajny narzędzi do prowadzenia firmy. Od najbardziej podstawowych czynności księgowych:

• wystawianie faktur,
• rejestrowanie wszelkich kosztów i przychodów,
• odpowiednia ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów, a także automatyczne prowadzenie Ewidencji Zakupów i Sprzedaży VAT,
• obliczanie zobowiązań podatkowych (dochodowy, VAT) oraz składek ubezpieczenia (składki ZUS),

Jest to rozwiązanie idealne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Z usług księgowości online powinni korzystać przedsiębiorcy rozliczający się z fiskusem „na zasadach ogólnych” lub podatkiem liniowym i/lub będący płatnikami VAT. Usługa skierowana jest do mikroprzedsiębiorstw i małych firm.

Archiwizowane na bieżąco dane pozwalają łatwo odzyskać całą dokumentację w razie jej utraty lub zniszczenia. Wystarczy ją wówczas po prostu ponownie wydrukować. Archiwizacji dokonuje administracja serwisów, a ponadto można regularnie zapisywać wszystkie dokumenty w postaci elektronicznej na własnych nośnikach danych. Tych dokumentów nie sposób utracić.

Cena dostępu do serwisu księgującego to wydatek rzędu 29 zł na miesiąc. Istnieją odrobinę droższe rozwiązania (np. 39 zł miesięcznie), które mają dodatkowe funkcjonalności. Porównanie ofert znajduje się poniżej. Pamietaj, że księgowość internetowa to nie jest biuro księgowe online. Najtańsza oferta tradycyjnych biur księgowych to z reguły 99 zł, ale z bardzo ograniczoną liczbą dokumentów, np. do 3 faktur w miesiącu – powyżej też liczby cena wzrasta, np. do 300 zł miesięcznie. Księgowość online jest więc kilkukrotnie tańszą alternatywą dla biura księgowego.